שעון נוכחות מתאים לכל חברה בה מועסקים עובדים רבים
בעלי עסקים קטנים יכולים בקלות לנהל מעקב אחר שעות הפעילות של העסק ושל העובדים בו. בחברה בה מועסקים עובדים רבים התהליך הופך מורכב יותר – בעל העסק איננו אחראי רק לעצמו, ועליו לנהל מעקב אחר שעות הפעילות של כלל העובדים. רכישת שעון נוכחות לעסק תהפוך את התהליך לפשוט וליעיל בהרבה. מדובר בהשקעה כלכלית משתלמת שכן בעזרת שעון הנוכחות תוכלו לחסוך בהוצאות החברה (לוודא כי אינם משלמים לעובדים בעבור שעות שעליהן לא מגיע להם שכר).
אילו יתרונות ואפשרויות מציעים סוגים שונים של שעוני נוכחות לעסק?
- מעקב מדויק אחרי כוח אדם – המטרה המרכזית של שעון נוכחות לעסק הנה לאפשר לבעל העסק מעקב מדויק אחר כוח האדם שהוא מעסיק. השעון מאפשר להזין בו את שעות הפעילות של העובד, ימי מחלה וימי חופשה. באופן זה מתקבלת בסוף החודש תמונה מדויקת של כל השעות בהן עבד אותו מועסק.
- צמצום טעויות השכר האפשריות – בחברות אשר מעסיקות כוח אדם רב קיים עומס של נתונים, טפסים ובירוקרטיה. מחלקות שכר אשר נדרשות לחשב את המשכורות באופן ידני מועדות מן הסתם ליותר טעויות בעת החישוב (לזכור לחשב תעריף מוגדל בעבור שעות נוספות למשל). שימוש בשעוני נוכחות מקל על המחלקה לבצע את עבודתה בצורה מדויקת וזריזה בהרבה.
- קיימים שעונים בעלי מנגנוני הפעלה מתקדמים ביותר – כיום ניתן למצוא בשוק שעוני נוכחות המופעלים בעזרת הטכנולוגיות המתקדמות ביותר. קיימים למשל שעונים ביומטריים, שעונים מופעלי קרבה ואפילו שעונים אשר מסוגלים לבצע זיהוי פנים. ככל שהשעון מתקדם יותר הוא מציע כמובן יותר אפשרויות, אך גם המחיר שלו עולה בהתאם. הקפידו לבחור בשעון אשר עונה על כלל הצרכים שלכם, והימנעו מהשקעה כספית מיותרת בשעון בעל פונקציות שאינכם צפויים לעשות בהן שימוש.
- העלאת נוכחות העובדים במשרד והגדלת תפוקתם – לרכישה של שעון נוכחות לעסק נלווה יתרון נוסף, שכן הוא יוצר בעובד תחושה מחויבות כלפי מקום העבודה שלו. כל מועסק יודע כי מבלי שיגיע אל העסק וידאג להחתים את פרטיו בשעון הנוכחות הוא איננו צפוי לקבל שכר. באופן זה פוחתים המקרים בהם עובדים "מחליקים" שעות לכאן ולכאן, חותכים מוקדם מהעבודה ללא סיבה מוצדקת או מאחרים להגיע בבוקר.
- חשוב לזכור להטמיע את נהלי העבודה החדשים במשרד – כדי לממש את כלל היתרונות הגלומים בשעון הנוכחות שרכשתם, חשוב לזכור להטמיע את נהלי העבודה החדשים במשרד. אם העובדים לא ידעו כי מצופה מהם להחתים את הכרטיס בכניסה וביציאה, או ישכחו לעשות זאת לעיתים קרובות – לא ניתן יהיה לסמוך בעיניים עצומות של הנתונים שמנפיק שעון הנוכחות. ניתן להכריז על תקופה המוקדשת להתרגלות לעניין, ובסיומה – שעות שלא יוחתמו באמצעות השעון לא יכנסו אל חישוב השכר החודשי.
החלטתם לרכוש שעון נוכחות לעסק? בדקו היכן הכי משתלם לעשות זאת
רכישה של שעון נוכחות לעסק הנה בבסיסה החלטה כלכלית, כזו אשר נועדה לסייע לכם לנהל באופן יעיל את הוצאות החברה. אם הגעתם למסקנה הנבונה כי כדאי לכם לרכוש שעון נוכחות, כנראה שאתם בעלי מודעות פיננסית מפותחת וברצונכם תמיד לבצע את העסקה הכלכלית המשתלמת ביותר. מגוון בתי עסק וחברות אשר מתמחות בתחום מציעות שעוני נוכחות לעסק, בטכנולוגיות מתקדמות ובטווח מחירים נרחב. לאחר שהחלטתם על הדגם המועדף עליכם, מומלץ לבצע סקר שוק קצר כדי לברר היכן יהיה הכי משתלם לרכוש אותו. קחו בחשבון שדגמים מסוימים ניתן אפילו להזמין באינטרנט, מחנויות מקוונות דוגמת ebay או aliExpress, מה שיכול לחסוך לעיתים סכום כסף נכבד.
